Vanaf 2 december 2024 zijn toeristische accommodaties in Spanje wettelijk verplicht hun gasten te registreren via het SES Hospedajes-platform van het Ministerie van Binnenlandse Zaken. Dit vervangt de procedure bij Hospederías van de Guardia Civil.

‍

Hieronder vind je een duidelijke handleiding om jouw accommodatie snel en eenvoudig te registreren.

‍

Wat heb je nodig?

• Computer
• Digitaal Certificaat

‍

Stappenplan voor registratie bij SES Hospedajes

‍

1. Ga naar het portaal

Bezoek het SES Hospedajes-portaal en klik op het “@”-icoon naast “Acceso al registro de establecimientos y entidades”.

‍

‍

‍

2. Log in

Selecteer “eIdentifier” als inlogmethode en gebruik je digitale certificaat om toegang te krijgen.

‍

‍

‍

3. Controleer je e-mailadres

Klik rechtsboven op “Perfil”, controleer of het e-mailadres klopt en pas dit eventueel aan. Klik op “Aceptar” om te bevestigen. Het e-mailadres is belangrijk omdat je hier de toegangsgegevens voor het platform ontvangt.

‍

‍

‍

4. Start de registratie

Klik rechtsboven op “Inicio” om terug te keren naar het hoofdmenu. Hier kun je de registratie beginnen.

‍

‍

‍

5. Vul de gegevens in

Voer alle gevraagde gegevens in. Vergeet niet “Envío de comunicaciones por servicio web” aan te vinken.

‍

‍

‍

6. Voeg je accommodaties toe

Vul alle informatie in over jouw accommodatie(s).

‍

‍

‍

7. Controleer en bevestig de aanvraag.

Controleer alle gegevens zorgvuldig en bevestig je aanvraag door deze te ondertekenen met je Digitale Certificaat.

‍

8. Kies een platform voor automatisering

Om het registreren van gasten en het verzenden van gegevens naar SES Hospedajes eenvoudiger te maken, kun je gebruikmaken van gespecialiseerde platforms. Populaire opties zijn:

• Hola Huésped
• Civitfun
• Check-in Scan
  

Met deze tools kun je processen automatiseren en tijd besparen. Uiteraard kun je je gasten ook handmatig registreren via het SES Hospedajes-platform.