À partir du 2 décembre 2024, les hébergements touristiques en Espagne seront légalement tenus d'enregistrer leurs clients via la plateforme SES Hospedajes du ministère de l'Intérieur. Cette procédure remplace celle des Hospederías de la Guardia Civil.

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Vous trouverez ci-dessous un guide clair pour enregistrer votre logement rapidement et facilement.

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De quoi avez-vous besoin ?

• Ordinateur
• Certificat numérique

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Feuille de route pour l'enregistrement auprès de SES Hospedajes

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1. Accéder au portail

Visitez le portail Portail SES Hospedajes et cliquez sur l'icône "@" à côté de "Acceso al registro de establecimientos y entidades".

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2. Se connecter

Sélectionnez "eIdentifier" comme méthode de connexion et utilisez votre certificat numérique pour accéder au site.

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3. Vérifiez votre adresse e-mail

Cliquez sur "Perfil" en haut à droite , vérifiez que l'adresse électronique est correcte et mettez-la à jour si nécessaire. L'adresse électronique est importante car c'est là que vous recevrez les détails d'accès à la plateforme.

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4. Commencer l'enregistrement

Cliquez sur "Inicio" en haut à droite pour revenir au menu principal. Vous pouvez alors commencer l'enregistrement.

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5. Remplir les détails

Saisissez toutes les données demandées. N'oubliez pas de cocher la case "Envoi de communications par service web".

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6. Ajouter votre logement

Remplissez toutes les informations concernant votre/vos logement(s).

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7. Vérifier et confirmer la demande.

Vérifiez soigneusement tous les détails et confirmez votre demande en la signant avec votre certificat numérique.

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8. Choisir une plateforme d'automatisation

Pour faciliter l'enregistrement des hôtes et l'envoi des données à SES Hospedajes, vous pouvez utiliser des plateformes spécialisées. Les options les plus courantes sont les suivantes :

• Hola Huésped
• Civitfun
• Check-in Scan
  

Ces outils vous permettent d'automatiser les processus et de gagner du temps. Bien entendu, vous pouvez également enregistrer vos invités manuellement via la plateforme SES Hospedajes.